• - более 10 000 воспитанников
  • - 16 лет успешного преподавания
  • - авторская программа обучения
 
Среда, 18 Апрель 2018 18:19

Офис-менеджер, координатор, личный ассистент руководителя


Центру физического и эстетического развития детей и молодежи «Студия Серебрянских» требуется Офис-менеджер, координатор, личный ассистент руководителя.

Опыт работы от 2 лет, высшее образование.


Описание вакансии
Место работы: Киев, центральный офис компании: Печерский Спуск 13А (ст м Кловская)
График работы: пн.-пт. 09:00—18:00

Требования:
•    Приятный внешний вид;
•    Отсутствие вредных привычек;
•    Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
•    Свободное и грамотное владение, русским, украинским языками, знание английского языка приветствуется;
•    Умение работать с большими объемами информации и в сжатые сроки;
•    Аналитическое мышление и понимание современных бизнес-процессов;
•    Сильные навыки коммуникации и презентации на всех уровнях (включая переговоры с VIP-персонами и должностными лицами);
•    Знание делового этикета;
•    Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
•    Навыки работы с CRM системой будут дополнительным преимуществом (возможно обучение);
•    Высокий уровень самостоятельности и самоорганизации;

Обязанности:
•    Планирование и контроль полного цикла административной поддержки, в том числе, календаря, графика, контактов, переписки, управление встречами;
•    Эффективная координация встреч и переговоров (внутренних, внешних, международных);
•    Подготовка рабочих совещаний (сбор необходимых материалов, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, промежуточный контроль за исполнением;
•    Организация и обеспечение деловых и личных поездок и событий;
•    Подготовка презентаций в соответствии с установленными сроками и требованиями;
•    Подготовка необходимых документов и материалов для обеспечения деятельности компании;
•    Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса;
•    Организация встреч;
•    Организация командировок, бронирование отелей и покупка билетов;
•    Выполнение других поручений, связанных с организацией работы офиса;
•    Эффективная организация времени и рабочего процесса руководителя;
•    Координация и контроль выполнения поставленных задач, коммуникация с другими сотрудниками и офисами компании;
•    Контроль сотрудников Компании за своевременным выполнением поставленных задач;
•    Контроль качества исследования Стандартов Компании, их усовершенствование;
•    Ведение документооборота, входящей и исходящей корреспонденции;
•    Выполнение личных задач руководителя по личным вопросам;
•    Заказ корпоративной формы и полиграфии;


Если Вы соответствуете этим требованиям и наша вакансия Вас заинтересовала, для организации собеседования просим заполнить АНКЕТУ ОНЛАЙН (после получения анкеты – HR-менеджер свяжется с Вами в течении 2 рабочих дней).


Контактное лицо:
Соловьева Ирина (067) 328 28 88
Хотите оставить отзыв о Студии?